Mit tegyünk a SPAM-ek ellen? 

Mi az a SPAM?

Idézet a Wikipédiából:
 
"A SPAM a fogadó által nem kért, elektronikusan, például e-mailen keresztül tömegesen küldött hirdetés, felhívás. Az így kapott információk a fogadók túlnyomó része szempontjából érdektelenek, így fölösleges sávszélességet, tárhelyet, szellemi ráfordítást igényelnek a fogadótól. Mivel a spameket a feladóik milliós nagyságrendben képesek rövid idő alatt kiküldeni, ez jelentős terhelést jelent az internet használói számára. A spamek egy része tudatosan megtévesztő, a fogadó kihasználására törekszik."

Jár SPAM-szűrés az email fiókomhoz?

Cégünk mail szerverén SPAM-szűrő szoftver szűri a kéretlen leveleket. Az Ön e-mail fiókjába érkező leveleket megvizsgálja, a naprakész SPAM adatbázisa alapján pedig megjelöli a vélhetően SPAM leveleket. Ezen leveleket becsomagolja, hogy a véletlen megnyitáskor esetlegesen aktivizálódó alkalmazások, vírusok ne indulhassanak el. Minden SPAM-nek ítélt levél tárgy mezejében Ön a SPAM feliratot találja, ahol a szoftver megjeleníti 1-10-es skálán a levél veszélyességi fokát is.

Miért nem törlik a SPAM-es leveleket a szerveren, hogy ne kelljen letölteni őket?

Mivel a SPAM-szűrő különböző szempontokat vesz figyelembe egy levél megítélésekor (pl. feladó e-mail címe, tárgy szövege, tartalom, csatolt fájlok stb.), így előfordulhat, hogy olyan levelet ítél SPAM-nek, mely valójában nem az, viszont a kritériumok alapján az is lehetne. Ilyen esetekben olyan e-mail kerülne törlésre, melynek meg kelett volna érkeznie. Tudni kell, hogy egyetlen szoftver sem tévedhetetlen, így minden gyanús esetben jelzi a SPAM lehetőségét, de a felhasználóra bízza annak eldöntését, hogy a feladó-, vagy egyéb ismeret alapján a levelet biztonságosnak ítéli és megnyitja, vagy nem.

Mit tehetünk a postaládánkba érkezett megjelölt levelekkel?

Javasoljuk, hogy amennyiben zavarják a beérkező megjelölt levelek, levelező programjában hozzon étre egy mappát (pl. "SPAM levelek" néven), és állítson be egy olyan szabályt, hogy amennyiben egy levél tárgya tartalmazza a SPAM szót (minden megjelölt levél), akkor ezen levelek automatikusan töltődjenek a létrehozott mappába. A beérkezett levelek fiókjában így nem fognak megjelenni. Érdemes rendszeresen átnézni a SPAM levelek mappát, arra az esetre, ha SPAM-nek ítélt, de valójában nem SPAM levél is szerepelne a mappában.
MS Outlook beállítása a SPAM-ként megjelölt levelek átmozgatására

Én magam is állíthatok be egyedi SPAM szűrést?

Igen, minden e-mail fiókhoz egyedileg konfigurálható SPAM beállítást végezhet el a WEBmail felületünkre belépve. Itt akár az erősségi fokot, akár domain- vagy e-mail cím szűrést is beállíthat.

MS Outlook beállítása a SPAM-ként megjelölt levelek átmozgatására

Válassza az eszközök menü szabályok és értesítések almenüpontját.

Az Új szabály feliratra klikkelve hozhat létre új szabályt.

Válassza a 2. sorban lévő szabályt: A tárgyban adott szavakat tartalmazó üzenetek áthelyezése egy mappába. Majd lejjebb a 2. lépésnél az adott szó feliratra klikkelve adja meg a SPAM szót.

Ezután a megadott szóra klikkelve adhatja meg a cél mappát, ahová kéri a megjelölt leveleket mozgatni. Az új mappa ikonra klikkelve létrehozhat egy mappát, aminek lehet a neve SPAM levelek.

A szabályvarázsló ezután ellenörzésképp megmutatja 3 lépésben az elkészült beállításokat:

A szabály beállításainak befejezésével a szabály életbe lép. Javasoljuk, hogy időnként győződjön meg arról, hogy nem került-e a SPAM-ként megjelölt levelek közé olyan, amely nem SPAM. Ha igen, akkor a WEBmail felületen elérhető SPAM szűrő beállításoknál az e-mail cím megjelölését feloldhatja, így legközelebb a SPAM szűrő az adott címről érkező leveleket nem jelöli meg.